Les utilisateurs d'ordinateur utilisent régulièrement des documents, rapports ou notes lorsqu'ils travaillent sur écran. Malheureusement positionner les documents à droite ou à gauche de l'ordinateur entraine une rotation du cou et génère des tensions dans la nuque. Utiliser un porte documents permet de limiter les contraintes du corps et d'obtenir un meilleur confort de travail.
Positionner vos documents en face de vous grâce à un porte documents a l'avantage de limiter les distances d'observation entre les documents et l'écran et le clavier ce qui augmente l'efficacité. Grâce à un porte document il est très facile d'avoir un bureau rangé, cela rend l'esprit plus clair et aide à se concentrer.
Le porte documents le plus polyvalent et le plus vendu à ce jour est le FlexDesk 640, ce dernier est suffisamment robuste pour accueillir plusieurs documents, des gros livres ou des classeurs lourds, et il y aura encore de la place pour y placer des notes autocollante et un téléphone mobile.